Вакансия Российской Экономической Школы (РЭШ): Координатор по учебной работе и работе со студентами

 


Российская экономическая школа (РЭШ) – уникальное высшее учебное заведение, предлагающее лучшую в Россию магистратуру по экономике. В настоящий момент в РЭШ открыта вакансия Координатора по учебной работе и работе со студентами (помощник / персональный ассистент Проректора по учебной работе и работе со студентами)

Основные функции:

  • Административная и организационная поддержка деятельности Проректора по учебной работе и работе со студентами
  • Координация и организация учебной и учебно-воспитательной работы со студентами.
  • Администрирование текущих проектов и помощь Проректору по учебной работе и работе со студентами по курируемым проректором направлениям работы.
  • Организация и проведение мероприятий по направлениям учебно-организационной и внеучебной работы согласно утвержденному плану.

Обязанности:

  • Взаимодействие со всеми службами организации по вопросам контроля исполнения документов и предоставление необходимой информации по поручению руководителя
  • Контроль за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя.
  • Разработка проектов планов работ и подготовка отчетности в рамках должностной компетенции
  • Составление бюджетных заявок подразделения.
  • Обеспечение финансовой дисциплины и контроль над исполнением бюджета подразделения.
  • Подготовка материалов по курируемым направлениям для Ученого Совета, Ректората, годового отчета и пр.
  • Сбор и систематизация документации по учебной и внеучебной работе в электронном и бумажном виде.
  • Контроль хода и выполнения планов работы, а также заданий проректора по учебной работе и работе со студентами различным подразделениям.
  • Организация деловых совещаний по направлениям работы проректора; ведение протоколов.
  • Мониторинг выполнения сотрудниками, ППС и студентами Школы требований и положений Устава, Регламентов учебного процесса и других. нормативных документов РЭШ по учебной и учебно-воспитательной работе.
  • Мониторинг работы с выпускниками различных подразделений Школы
  • Подготовка презентаций по направлениям учебно-организационной работы, работы со студентами и выпускниками
  • Координация организации и проведения мероприятий по направлениям учебно-организационной и внеучебной работы.
  • Организация внеучебной жизни студентов РЭШ в соответствии с планом.
  • Координация работы органов студенческого самоуправления программ РЭШ.
  • Помощь в подготовке материалов для печатных изданий и презентаций, направленных на студентов и выпускников РЭШ.
  • Организация работы по проведению анкетирования студентов и выпускников Школы, анализ результатов анкетирования, подготовка отчетов и планов действий на основе анализа.
  • Администрирование раздела сайта РЭШ «Студенты».
  • Участие в развитии и разработке проекта my.nes.ru
  • Прием, консультирование и ответы на запросы студентов, выпускников РЭШ.
  • Участие в административной поддержке деятельности НП Выпускники и Друзья РЭШ
  • Оперативные контакты с проректором по учебной работе, директоратом Программ, преподавателями и ассистентами, студентами по решению текущих вопросов учебного и внеучебного процесса.
  • Выполнение иных поручений руководителя в рамках служебной необходимости

Требования:

  • Опыт административной и организационной работы от 2 лет
  • Высшее образование (опыт работы/учебы в зарубежных университетах приветствуется)
  • Владение английским языком
  • Адаптируемость, быстрая обучаемость, исполнительность, конкурентоспособность, работа под руководством, в команде и самостоятельно
  • Ориентация на результат, внимание к деталям
  • Способность свободно ориентироваться в большом потоке информации, контактов, документов; умение расставлять приоритеты, делегировать задачи, обозначать и регулировать зону своей ответственности, планировать деятельность и отчитываться о результатах
  • Развитые коммуникативные навыки
  • Стрессоустойчивость, готовность к переработкам
  • Высокий уровень владения ПК (MS Word, Excel, PowerPoint, Social Media, опыт работы с Базами данных)

Условия:

  • Полная занятость, трудовой кодекс, добровольное медицинское страхование
  • Заработная плата от 45 тыс.рублей
  • Офис: Нахимовский пр-т 47 (м.Профсоюзная)

Резюме просьба отправлять по адреcу: give@nes.ru

Сообщение о вакансии на сайте РЭШ: http://www.nes.ru/ru/people/vacancies/coordinator-work-with-students