IBS создала информационную систему управления в ММА им. И.М. Сеченова

 


Система осуществляет комплексную информационную поддержку основных направлений деятельности Академии.

Целью проекта стала оптимизация системы управления вузом за счет обеспечения руководства ММА актуальной, полной, достоверной и взаимоувязанной информацией о ходе образовательного процесса, клинической практике обучающихся, проектах НИР/НИОКР, а также поддерживающих процессах: бюджетировании, бухгалтерском, финансовом и кадровом учете, административно-хозяйственной деятельности.

Исполнителем проекта стала компания IBS. В рамках проекта была создана Интегрированная ИСУ вуза: подробно описаны существующие процессы управления вузом, разработаны прототипы отдельных модулей интегрированной системы. В качестве платформы для создания системы была выбрана собственная разработка IBS – решение «IBS Управление вузом», построенное на базе программных продуктов «1С:Предприятие 8.0», Cognos 8 BI, EMC Documentum, IBS Project Center. Решение осуществляет всестороннюю поддержку административной, учебной, научно и исследовательской деятельности вуза.

Созданная система решает полный комплекс задач как оперативного, так и стратегического управления образовательным учреждением. К этим задачам относятся:
• управление образовательным процессом: составление общего расписания для всех курсов и групп студентов Академии с учетом организации учебного процесса одновременно в 20 зданиях, планирование приема студентов, составление плана нагрузки преподавателей, учет личных данных студентов, поддержка балльно-рейтинговой системы контроля знаний, организация прохождения практик, проведение централизованного тестирования;
• управление проектами: планирование проектов, учет инновационных, образовательных, научно-технических проектов, организация совместной работы над проектом, сбор, обработка и предоставление отчетности о научной деятельности и ее визуализация;
• управление персоналом: учет организационной структуры, ведение и планирование штатного расписания, расчет заработной платы, учет персональных данных сотрудников, учет движения кадров, формирование приказов по персоналу, управление повышением квалификации сотрудников;
• управление материально-техническим обеспечением: планирование, контроль исполнения снабжения, управление складом, обеспечение работы с федеральным реестром поставщиков;
• формирование внешней отраслевой отчетности для Министерства образования и науки РФ и Министерства здравоохранения и социального развития РФ, а также аналитической отчетности;
• электронный документооборот (подготовка, согласование, регистрация документов; контроль исполнения и делегирования полномочий; планирование мероприятий; ведение списков нормативно-справочной информации);
• ведение каталога выставок (планирование и ведение информации о мероприятиях, учет и регистрация участников мероприятий, учет информационных материалов участников, формирование приглашений, оповещений, напоминаний);
• интеграция (ведение списков нормативно-справочной информации, передача данных между компонентами системы).

В результате реализации проекта специалистами IBS создана интегрированная информационная система управления, охватывающая большинство информационных потоков вуза и предусматривающая постепенное приведение к международным стандартам структуры управления, отчетности, способов хранения и обмена информацией.

Длительность проекта внедрения составила один год. В настоящее время IBS осуществляет гарантийное сопровождение внедренной системы.


Источник: www.ibs.ru