Контракт на предоставление услуг по подготовке, изданию и распространению газетного приложения на тему "Россия и Европейский Союз"

 


Представительство Европейской Комиссии в России планирует заключить контракт на предоставление услуг по подготовке, изданию и распространению газетного приложения на тему «Россия и Европейский Союз».

Предполагается, что контракт будет заключен в октябре 2005 года. Срок действия контракта составит 3 месяца, тем не менее, услуги по данному контракту должны быть оказаны не позднее 31 декабря 2005 года. Данный контракт не предусматривает разбивку на лоты.

Подробные технические требования и информация о проекте указаны в Приложении А к данному Приглашению.

Если Вы заинтересованы в выполнении данного контракта, просим Вас представить Ваше предложение в одном экземпляре по следующему адресу:

Представительство Европейской Комиссии в России
Кадашевская наб. 14/1
109017 Москва, Россия
Г-ну Ш. Кэрроллу
Главе отдела Прессы и Информации

факс: (+7 095) 721 20 20

Вы можете передать свое предложение

· заказным письмом
· доставить лично (сотрудником Вашей компании, уполномоченным представителем или курьерской службой) по адресу, указанному выше.

Ваши предложения должны быть доставлены в Представительство не позднее 17:00 часов 14 октября 2005 года.

Предложения, доставленные после указанного крайнего срока подачи, не будут приняты к рассмотрению.

Дополнительная информация или разъяснение Технических спецификаций могут быть получены после направления письменного запроса по адресу или номеру факса, указанным выше, не позднее 7 октября 2005 г.

Ваше предложение должно быть представлено на бланке компании в 4-х экземплярах (1 оригинал + 3 копии, причем на оригинале должно быть написано «Оригинал», а на копиях «Копия 1», «Копия 2», «Копия 3»), в запечатанном конверте, который, в свою очередь, должен быть помещен в еще один запечатанный конверт. Как на внутреннем, так и на внешнем конверте должна быть указана следующая информация:

· адрес Представительства Европейской комиссии

· надпись «Приглашение к участию в тендере – службе экспедиции не вскрывать»

· название тендера: ИЗДАНИЕ ГАЗЕТНОГО ПРИЛОЖЕНИЯ ОБ ОТНОШЕНИЯХ МЕЖДУ ЕВРОПЕЙСКИМ СОЮЗОМ И РОССИЕЙ

Если используются самоклеющиеся конверты, они должны быть дополнительно запечатаны клейкой лентой и заверены подписью отправителя поверх этой ленты.

Ваше тендерное предложение должно быть действительно в течение 2 (двух) месяцев после истечения крайнего срока подачи предложений. Изменение условий, изложенных в предложении, в течение данного периода не допускается.

Просьба четко придеживаться следующей структуры тендерного предложения:

Ваше предложение должно состоять из трех частей:

1. Информация о правовом статусе, технической и финансовой квалификации Вашей компании, необходимой для выполнения данного контракта. Формы требуемых документов содержатся в Приложении С к данному запросу. Эти формы должны быть заполнены, заверены печатью и подписью представителя компании, имеющего законные основания представлять Вашу компанию перед третьими лицами.

2. Тендерное предложение, которое должно быть представлено в соответствии со следующими параметрами:

· технические параметры приложения: полосность, формат, бумага (плотность, качество);

· дата публикации;

· тираж;

· регионы распространения;

· план/концепция работы над приложением (см. пункты 5,6 Технических спецификаций).

3. Ценовое предложение должно включать предлагаемые Вами цены за подготовку, издание и распространение газетного приложения на тему «Россия и Европейский Союз».

Следующие требования должны быть учтены при подготовке ценового предложения:

· цены должны быть указаны в евро;

· цены не должны включать НДС, т.к. в соответствии с российским законодательством товары, работы и услуги, приобретаемые Представительством на территории РФ и предназначенные для официального пользования Представительством, облагаются НДС по ставке 0%. Компания, которой будет присужден контракт, получит от Представительства необходимые документальные подтверждения вышеуказанной ставки НДС;

· предложенные цены должны включать все расходы, необходимые для выполнения контракта;

· предложенные цены должны быть фиксированными и не подлежать изменению.

Критерии квалификационного отбора

Процедура присуждения контракта состоит из трех последовательных этапов. На каждый последующий этап оценки допускаются только те предложения, которые прошли предыдущий этап:



· отсев поставщиков – проверка, не находится ли поставщик в одной из ситуаций, перечисленных в Статьях 93 и 94 Регламента Совета Министров ЕС No 1605/2002 от 25 июня 2002г. относительно Финансовых Правил, применяемых к бюджету Европейского Союза;

· оценка технической и финансовой способности поставщиков выполнить данный контракт;

· оценка предложений согласно критериям присуждения контракта.

Финансовая, техническая и профессиональная квалификация поставщиков будет оценена на основании следующих критериев:

· годовой оборот не менее 50,000 евро за каждый год в течение 2002 – 2004 гг

· не менее 3-х аналогичных контрактов (аналогичных по объему и техническим характеристикам), успешно выполненных поставщиком в течение 2002 – 2004 гг

Поставщик, которому будет присужден контракт, должен будет представить следующие документы, подтверждающие его финансовую квалификацию

· Бухгалтерские балансы и отчеты о прибылях и убытках за 2002 и 2004 год.

Контракт будет присужден по «автоматическому принципу», т.е. тому поставщику, чье предложение удовлетворяет всем требованиям, изложенным в Технических спецификациях и настоящем запросе, и предлагает наименьшую цену.

Привлечение субподрядчиков допускается, однако, объем субподрядных работ не должен превышать 30% всего объема услуг, предоставляемых Вами по контракту. Если Вы предусматриваете привлечение субподрядчиков для выполнения задания, Вы должны указать в Вашем предложении названия компаний, которые планируется привлечь, а также указать, какие задания им будут поручены. В любом случае основной подрядчик будет нести полную ответственность за исполнение всего контракта

Общие положения

1. Подача предложения означает Ваше согласие со всеми условиями, изложенными в данном Приглашении, его приложениях и Общих Условиях проекта договора, который содержится в Приложении В к данному Приглашению, а также отказ Вашей компании от собственных условий ведения бизнеса.

2. Мы сообщим Вам о принятии/непринятии Вашего предложения. В случае Вашего решения не подавать предложение по данному Приглашению, мы будем признательны, если Вы сообщите нам об этом письменно.

3. Завершение рассмотрения предложений, равно как и процедура запроса цен, не накладывают на Представительство обязательство заключить контракт.

4. Представительство не несет обязательств по выплате компенсации тем компаниям, чьи предложения не были приняты, также оно не несет таких обязательств в случае принятия решения не присуждать контракт. Расходы по подготовке и представлению предложений не подлежат возмещению Представительством.

5. В случае отмены процедуры присуждения контракта Вы получите соответствующее уведомление от Представительства.

6. Все документы, представленные Вашей компанией по данному Приглашению, являются собственностью Представительства ЕК в России и считаются конфиденциальными.

Данное Приглашение имеет следующие приложения:

Приложение A Технические спецификации

Приложение B Проект договора

Приложение C Сведения о компании

Приложение D Формат ценового предложения

Данные приложения можно получить, отправив Ваш запрос по факсу (095) 721 20 20 на имя г-на Шона Кэррола, Главы отдела прессы и информации, или по электронной почте Delegation-Russia@cec.eu.int