Программа обмена государственными и муниципальными служащими.

 


Программа Совета Министров Северных Стран — Обмен государственными и муниципальными служащими — предоставляет финансовую поддержку государственным и муниципальным служащим Северо-запада России (Санкт-Петербурга, Республики Карелия, Ленинградской, Архангельской, Мурманской, Псковской, Новгородской и Калининградской областей), Эстонии, Латвии, Литвы — так называемых Сопредельных регионов для осуществления учебных поездок в страны Северной Европы — Данию, Финляндию, Исландию, Норвегию и Швецию. Целью программы является предоставление возможности государственным и муниципальным служащим, представляющим административные структуры в Балтийских странах и на Северо-западе России создавать сети между административными структурами Балтийских стран и Северо-запада России — с одной стороны и такими же структурами стран Северной Европы через учебные поездки в страны Северной Европы или посредством приглашения экспертов из стран Северной Европы в Сопредельные регионы.

Программа координируется офисами Совета Министров Северных Стран (СМСС) в Сопредельных регионах.

Участники программы

Принять участие в Программе могут служащие из государственных, региональных и местных административных органов, а также лица, занимающие административные должности в государственных организациях.

В Программе могут участвовать:

  • государственные и муниципальные служащие из регионов Северо-запада России и Балтийских стран
  • организации и структуры государственного управления регионов Северо-запада России и Балтийских стран
  • специалисты из стран Северной Европы, приглашенные государственными и муниципальными структурами Балтийских стран и регионов Северо-запада России.

    Условия гранта

    Гранты выделяются на конкурсной основе. Поездка для представителей Сопредельных регионов должна быть запланирована как комбинированная — в две и более страны Северной Европы. В дополнение к пяти странам Северной Европы, автономные территории в Северном регионе — остров Гренландия, Фарерские острова и Аландские острова - в данном случае расценены как равные странам. Максимальный срок пребывания в странах назначения — один месяц.

    Для участия в Программе необходимо хорошее практическое знание английского или северного языка (скандинавские или финский), с помощью которого можно общаться с приглашающей стороной. В отдельных случаях допускается участие в совместных поездках специалистов, не владеющих иностранным языком, при наличии в группе человека, владеющего языком, который смог бы работать в качестве переводчика. Грант не покрывает расходы на переводчиков.

    Кандидат на участие в Программе, успешно прошедший конкурс, получает грант от СМСС. Грант покрывает расходы на проезд (эконом-класс, включая медицинскую страховку, расходы по оформлению визы, перемещения внутри стран в период прохождения стажировки), суточные расходы в период прохождения стажировки и проживание.

    Наличие софинансирования поездки приветствуется. Информация об этом должна быть указана в Анкете.

    Рассмотрение заявки

    О результатах конкурса сообщается специальным письмом от имени СМСС. Индивидуальный грант должен быть использован в течение двенадцати месяцев с момента получения официального уведомления о его присуждении.

    Всем участникам, успешно прошедшим стажировку и сдавшим письменный отчет, будут предоставлены сертификаты программы «Обмен государственными и муниципальными служащими».

    Поиск принимающих организаций

    Соискателю необходимо самостоятельно подобрать себе подходящие принимающие организации. СМСС рекомендует обратиться к официальным сайтам стран Северной Европы (через сайты офисов СМСС).

    ПОРЯДОК ПОДАЧИ ЗАЯВЛЕНИЙ

    Анкета заявления для участия в программе доступна для загрузки в разделе «Документы» сайта Информационного бюро Совета Министров Северных стран.

    1. Индивидуальное Заявление

    Соискатель по Программе должен заполнить часть I. Анкеты «Индивидуальное Заявление». К ней необходимо приложить следующие документы:

    Рекомендательное письмо с места работы (на английском языке)
    Приглашение от каждой организации в странах назначения
    2. Заявление от организации

    В случае если организация подает Заявление для финансовой поддержки проекта необходимо заполнить часть II Анкеты «Заявление от организации». Кроме этого, каждому участнику делегации нужно заполнить также часть I Анкеты - «Индивидуальное Заявление».

    Сроки подачи Заявлений

    Сроки подачи Заявлений — до 15 марта и до 15 сентября каждого года. Оригиналы всех документов должны быть направлены в соответствующий офис СМСС. Все заявители уведомляются о результатах отбора в срок, не превышающий шести недель с последнего дня приема заявлений.

    Отчет о поездке

    Отчет о поездке должен быть представлен в соответствующий офис СМСС не позднее одного месяца со дня окончания поездки (проекта). Он включает в себя составление Финансового и Содержательного отчетов (максимум 3 стр.), формы которых находятся на сайтах офисов СМСС.

    5. Инструкция по отправлению Заявлений

    Заявления отправляют в офисы СМСС в вашей стране. Адреса находятся в нижеуказанном списке.

    Внимание: Заявление, отправленное по факсу, должно сопровождаться оригиналом, отправленным по почте. Пожалуйста, обратите внимание на то, что отправленное в офис СМСС по факсу или направленное по почте Заявление, должно быть датировано или иметь почтовый штемпель не позднее 15 марта и 15 сентября.