Генеральный директор Фонда В. Потанина утверждает список высших учебных заведений, принимающих участие в конкурсе, количество участников от каждого из вузов в соответствии с утвержденными квотами и размер гранта.
Соискателями гранта могут быть преподаватели не старше 35 лет, имеющие ученую степень кандидата или доктора наук и педагогический либо научно-педагогический стаж работы в высшем учебном заведении не менее трех лет.
Список кандидатур утверждается Ученым советом вуза и оформляется как выписка из протокола заседания Ученого совета вуза.
Положение о конкурсе грантов для молодых преподавателей, информация о процедуре подачи заявки для участия в Конкурсе и формы заявок опубликованы на сайте Благотворительного фонда В.Потанина: http://www.fondpotanin.ru/grant/young_teachers/grant/
График проведения отборов в ВУЗах на II полугодие 2011-2012 учебного года:
| ВУЗ | Дата |
| Амурский государственный университет | 5-7 апреля |
| Владивостокский государственный университет экономики и сервиса | 2-4 апреля |
| Дальневосточный государственный университет путей сообщения | 5-7 апреля |
| Дальневосточный федеральный университет | 29-31 марта |
| НИУ Московский государственный технический университет им.Н.Э.Баумана | 5-7 марта |
| Московский Государственный Университет им. М.В. Ломоносова | 13,15,16 апреля |
| Московский Физико-Технический Институт (государственный университет) | 6-8 апреля |
| Национальный исследовательский Иркутский государственный технический университет | 20-22 февраля |
| Национальный исследовательский Томский политехнический университет | 1-3 марта |
| Национальный Исследовательский Ядерный Университет "МИФИ" |
|
| Новосибирский государственный технический университет | 27-29 февраля |
| НИУ Новосибирский государственный университет | 1-3 марта |
| Омский государственный университет им. Ф.М. Достоевского | 15-17 марта |
| Пермский национальный исследовательский политехнический университет | 16-18 февраля |
| Пермский государственный национальный исследовательский университет | 13-15 февраля |
| Российский государственный гуманитарный университет | 16-18 февраля |
| Российский университет дружбы народов | 20-22 февраля |
| Северо-Восточный Федеральный Университет им. М.К. Аммосова |
|
| Сибирский государственный аэрокосмический университет | 25-27 февраля |
| Сибирский Федеральный Университет (г. Красноярск) | 11-13 февраля |
| Тихоокеанский государственный университет | 2-4 апреля |
| Национальный исследовательский Томский Государственный Университет | 5-7 марта |
| Тюменский государственный университет | 19-21 марта |
| Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б.Н.Ельцина | 12-14 марта |
| Челябинский государственный университет | 15-17 марта |
| НИУ Южно-Уральский государственный университет | 19-21 марта |