Отчеты по проектам ориентированных фундаментальных исследований 2005 года.

 


Российский фонд фундаментальных исследований объявляет правила представления и формы научных и финансовых отчетов по проектам ориентированных фундаментальных исследований- «офи_а», «офи_п», «офи_э», финансировавшихся в 2005 году по областям знания 01-07.

Настоящими правилами следует руководствоваться и при составлении отчетов по проектам конкурса «офи_г» - организацией и проведением на территории России ограниченного числа российских и международных научных мероприятий, связанных с проблемами использования результатов фундаментальных исследований в различных областях экономики России, которые будут выполняться в 2006 г.

Внимание! К рассмотрению будут приниматься только те отчеты, которые оформлены с помощью интерактивной (через Интернет) системы "Грант-Экспресс" (см. сайт РФФИ http://www.rfbr.ru или http://www.rffi.ru раздел "Система Грант-Экспресс"). Цикл оформления состоит из следующих этапов: регистрация персоны (руководителя проекта, отчитывающегося по проекту, финансировавшемуся в 2005 году); подготовка и регистрация отчета. После регистрации электронной формы отчета в системе «Грант-Экспресс» руководитель проекта должен распечатать, подписать и представить в РФФИ 2 (два) печатных экземпляра отчета (без дискеты).

Подробные правила работы в данной системе представлены на сервере http://grant.rfbr.ru или http://grant.rffi.ru. В случае необходимости запросы, связанные с функционированием системы удаленной регистрации отчетов, следует направлять по адресу grant@intra.ru.
Указанные адреса электронной почты не могут быть использованы для получения иных справок и для текущей переписки.
Отчеты, не зарегистрированные в системе «Грант-Экспресс» и представленные по факсу, по e-mail или на дискетах, не регистрируются и не рассматриваются.

Сроки представления отчетов:
- по конкурсам «офи_а», «офи_п» и «офи_э» оформление отчетов через систему «Грант-Экспресс» - с 13 марта до 10 апреля 2006 года включительно;

- печатные экземпляры отчетов должны поступить в РФФИ до 24 апреля 2006 года включительно;

- по проектам конкурса "офи_г" за 2006 г. – в течение 2006 г., не позже чем через 2 месяца после окончания мероприятия.

Внимание! Руководители проектов, не представившие отчеты в установленный срок, а также руководители тех проектов, финансирование которых было прекращено досрочно из-за неудовлетворительного качества проведенных исследований, на три года лишаются права участвовать в конкурсах РФФИ.

Адрес Фонда. Отчеты следует направлять по почте письмом или бандеролью без объявленной ценности (не посылкой!) по адресу: 119991, ГСП-1, Москва В-334, Ленинский проспект, 32а, Российский фонд фундаментальных исследований.

Отчеты, запечатанные в конверты, могут быть также опущены непосредственно в почтовые ящики Фонда, установленные в здании по указанному адресу (дни приема: понедельник - пятница с 10.00 до 17.00 часов).

Справки.Телефоны для справок (095) 938-55-32, 938-54-20, 938-58-56, 938-55-38, 938-13-38.

Общие положения. Если в соответствии с исходной заявкой срок финансирования проекта истек в 2005 г., то отчет является итоговым (в этом случае за отчетный период принимаются все те годы, в течение которых проект выполнялся при поддержке РФФИ). Руководители таких проектов должны представить в РФФИ краткий и развернутый научные отчеты за отчетный период, а также финансовый отчет по итогам 2005 года. Если руководители завершенных проектов подали новые заявки на конкурс 2006 г., то решение по этим заявкам будет приниматься с учетом эффективности их работы по предыдущему проекту (на основании отчетов). Срок выполнения проекта не продлевается.

Если в соответствии с исходной заявкой финансирование и выполнение проекта в 2006 г. должно быть продолжено, то решение о финансировании этого проекта в 2006 г. будет принято Советом Фонда на основании экспертного рассмотрения научных и финансовых отчетов предыдущего этапа выполнения работы. Результаты рассмотрения сообщаются руководителю проекта почтовой открыткой. Если результаты экспертизы отчетов отрицательны, продолжение работы по проекту признается (решением Совета Фонда по представлению Экспертного совета) нецелесообразным и финансирование проекта с 2006 г. прекращается.

Если руководство организации, через которую осуществляется финансирование, не выполняет взятые на себя обязательства по финансово-организационному обеспечению работ по проекту, получившему грант РФФИ, Фонд может (по заявлению руководителя проекта) принять решение о смене организации финансирования.

Одним из основных условий предоставления Фондом финансовой поддержки является обязательство ученых сделать результаты исследований общественным достоянием, опубликовав их с упоминанием о поддержке этих исследований РФФИ, в том числе непременно и в российских изданиях. В частности, обязательным условием для участников конкурсов РФФИ является их согласие на опубликование Фондом научных отчетов по проекту в печатной и электронной формах. Обращаем внимание на то, что Фонд приступил к регулярному выпуску сборников аннотированных отчетов по проектам РФФИ, причем они публикуются в авторской редакции; не допускаются последующие замены страниц и изменения в тексте аннотаций и отчетов.

Экспертиза. Отчеты проходят многоэтапную независимую экспертизу, в ходе которой, в частности, выясняются следующие вопросы:

- насколько выполнена заявленная ранее программа работ предыдущего этапа ;
- обоснованность фактических расходов по проекту;
- возможности дальнейшего использования получаемых результатов, области и масштабы их применимости.

Оформление отчетов. Отчет представляется в Фонд в конверте, на котором нанесены: пометка «РФФИ – отчет-2005» и номер проекта (для конкурсов "офи_г" – пометка «РФФИ – отчет-2006» и номер проекта).

В конверте должны находиться:
- печатный вариант отчета в 2 экземплярах, подготовленный в соответствии с установленными формами (см. Отчеты 2005г., газета «Поиск» №46 (860) от 18 ноября 2005 г. и Приложение); каждый экземпляр отчета должен быть прошит скобками для сохранности представленного материала;
- 2 почтовые карточки, адресованные руководителю проекта (с указанием почтового индекса), на обороте которых в верхней части напечатан номер проекта.

На иллюстрациях (таблицы, графики, схемы, рисунки и т.д.), прилагаемых к печатной форме отчета, в правом верхнем углу должен быть указан номер проекта, по которому отчитывается автор.

Внимание! РФФИ предоставляет грантодержателям возможность дополнить по их желанию электронный вариант отчета файлом в формате ТеХ, RTF или PDF, содержащим следующую информацию:

- номер проекта;
- название проекта;
- Ф.И.О. руководителя проекта;
- краткая аннотация на русском языке (в соответствии с п. 1.7);
- краткая аннотация на английском языке (в соответствии с п. 2.6);
- развернутый научный отчет (в соответствии с пп. 35.4 - 35.9).

Данный файл позволит корректно отобразить в информационной системе РФФИ научную информацию отчета, содержащую формулы, рисунки, графики и т.п., и ускорить проведение экспертизы.

Особенности отчетов по конкурсам ориентированных фундаментальных исследований

Конкурсы «офи_а», «офи_п», «офи_э» ориентированных фундаментальных исследований.
Отчет состоит из титульного листа ( форма "5T"), разделов, подготовленных по формам 501, 502, 506, 512, 535. Если объявленный срок выполнения проекта не истек, то представляется заявка на следующий этап работы по форме 536. Если представляемый отчет является итоговым (проекты конкурса «офи» 2004 г.), то обязательным является представление формы 537.
Формы 5Т, 501, 502, 506 и 512 опубликованы в газете «Поиск» №46 (860) от 18 ноября 2005 г.
При заполнении форм 501 и 502 следует обратить внимание на следующие особенности:
- в п.1.4 - следует указать «офи_а», «офи_п», «офи_э»
- в п.1.7 - объем аннотации должен составлять не более 2 страниц; в аннотации следует описать содержание фактически проделанной за отчетный период работы;
- в п.2.6 объем аннотации не должен превышать 2 страниц, его содержание должно соответствовать п.1.7 формы 501.
Конкурс «офи_г»- организация и проведение на территории России в 2006 году ограниченного числа российских и международных научных мероприятий, связанных с проблемами использования результатов фундаментальных исследований в различных областях экономики России (конкурс 2006 г.).
Отчет состоит из титульного листа ( форма "5T"), и разделов, подготовленных по формам 508, 512, 513 (см. "Отчеты 2005 г.", газета «Поиск» №46 (860) от 18 ноября 2005 г.).
К отчету прилагаются изданные программа и тезисы докладов.
Аналитический обзор по тематике мероприятия представляется обязательно (в соответствии с п. 13.9 формы 513).