Новые принципы работы "Научной электронной библиотеки РФФИ"

 


Как известно, начиная с 1997 года в РФФИ существовала “Программа поддержки научных библиотек”, в рамках которой была организована и с 1998 года начала работать “Научная электронная библиотека РФФИ” (НЭБ РФФИ). НЭБ РФФИ была построена по принципу on-site предоставления информационных услуг через организацию - технического оператора (Центр фотохимии РАН) и обеспечивала бесплатный доступ к многочисленным журналам ведущих зарубежных издательств научной литературы для целого ряда библиотек практически всех институтов РАН, а также вузов страны.

В результате деятельности РФФИ тысячи российских ученых получили быстрый и эффективный доступ к зарубежной научной информации. Это направление работы Фонда, безусловно, заслуживает высокой оценки, и его необходимо развивать.
Вместе с тем с течением времени становилось очевидным, что в организации работы НЭБ РФФИ не все в порядке - началось это с переходом на новые правила доступа к библиотеке, при которых в отличие от старых правил требовалась обязательная регистрация как организаций - пользователей электронной библиотеки, так и отдельных пользователей. Постепенно из названия библиотеки исчезло упоминание о РФФИ, а окончательным признаком неблагополучия в самой электронной библиотеке была публикация в “Поиске” (№46 от 14 ноября 2003 г.) о конкурсе “Информационное обеспечение научных исследований”, в одном из пунктов которого требовалось, чтобы директор каждой организации - пользователя НЭБ РФФИ подписал гарантийное письмо об оплате в 2005 году (через два года после публикации этого объявления!) неопределенной суммы на ежегодное удорожание подписки на научные журналы. Директор Института физических проблем им. П.Л.Капицы РАН отказался подписывать такой документ. По всей вероятности, таким же образом поступили и директора других организаций - пользователей НЭБ.

Дополнительной и крайне серьезной проблемой стал также быстрый и неуклонный рост стоимости подписки на электронные журналы, в том числе и вследствие неадекватного представления западных издательств о финансовых возможностях российской науки. У некоторых издательств запрашивавшаяся на 2004 год стоимость подписки превышала прошлогоднюю на 50 и более процентов.

Приблизительно в то же время сменилось руководство РФФИ. На своем заседании в марте 2004 года новый состав Совета РФФИ решил, что работа НЭБ РФФИ должна быть продолжена, но скорректирована, и для разработки правил работы НЭБ и регламента доступа к ресурсам была образована специальная Комиссия РФФИ под председательством академика А.Ф.Андреева, членами которой были авторы этой статьи. Результатом работы комиссии стала “Программа развития научной электронной библиотеки РФФИ”, утвержденная на заседании Бюро Совета РФФИ 28 июня 2004 года. Ниже приводятся основные положения этой программы, с которой более детально можно ознакомиться на сайте РФФИ в разделе “Новости РФФИ”.

Главными в этой программе являются следующие три положения:
1. Полный переход на систему on-line. В этом случае каждая организация- пользователь получает прямой доступ к сайтам зарубежных издательств. Такой подход к порядку представления научной информации более прогрессивен и соответствует современной мировой практике. Кроме очевидного удобства для пользователей и более низких по сравнению с on-site доступом финансовых затрат переход в режим on-line также автоматически исключает существовавшее запаздывание (как правило, несколько месяцев) в обновлении материалов. Более того, при новой системе возможен доступ к еще не вышедшим печатным номерам журналов (обычно это ранее текущего момента на 1- месяца).
2. Доступ к научным изданиям, оплачиваемый в рамках Программы НЭБ РФФИ, предоставляется только организациям, в которых выполняются инициативные проекты, поддерживаемые грантами Фонда. Доступ является бесплатным и служит дополнительной информационной поддержкой организаций - грантодержателей РФФИ. Тем самым автоматически обеспечивается конкурсный и контролируемый характер деятельности НЭБ РФФИ.
3. Оптимизация перечня подписываемой электронной литературы проводится строго в рамках имеющегося финансирования, утверждаемого ежегодно Советом Фонда. Для координации работ по программе образован Научный совет НЭБ РФФИ. В него вошли представители экспертных советов РФФИ по научным направлениям, представители крупных библиотек, включая академические и университетские, а также представитель ФГУП “В/О “Академинторг” РАН”, осуществляющего по поручению РФФИ подписку на электронную литературу. Научный совет определяет также перечень информационных ресурсов, необходимых для обеспечения работ по грантам РФФИ в различных областях знаний.
В результате долгих и непростых переговоров с издательствами, в успешном проведении которых существенную роль сыграл председатель Совета РФФИ член-корреспондент РАН В.Ю. Хомич, в рамках бюджета РФФИ на 2004 год были подготовлены и оплачены контракты в основном с теми же издательствами, что и в предыдущем году, но теперь уже с доступом в режиме on-line. Это издательства American Physical Society (США), The Royal Society of Chemistry (Великобритания), Institute of Physics (Великобритания), Kluwer Academic Publishers (Нидерланды), Blackwell (Великобритания), World Scientific Publishing (Сингапур), Institute for Scientific Information (США), Elsevier (Нидерланды). Оплачен доступ к базам данных Chemical Absracts (США). Предполагается также приобрести доступ к Кембриджской базе кристаллоструктурных данных (Великобритания). Информацию о том, с какими издательствами можно начинать работать, и о том, что для этого надо практически сделать, можно найти в разделе “Новости” на сайте РФФИ.
В отличие от старой электронной библиотеки доступ к базе данных Institute for Scientific Information, USA (Science Citation Index), должен быть организован не только для институтов РАН, но и для высших учебных заведений, в которых работают грантополучатели РФФИ. По ряду причин это будет возможным, вероятно, не ранее 2005 года. Следует отметить, что РФФИ уже накоплен положительный опыт on-line подписки и предоставления доступа к научной периодике. В течение ряда лет практически все организации, активно работающие в области физики, имеют оплаченный РФФИ on-line доступ к издаваемым Американским физическим обществом журналам Physical Review всех серий, Physical Review Letters, Review of Modern Physics, а также Physical Review Online Archive (PROLA) - архиву всех вышеупомянутых журналов, начиная с №1 каждого из журналов. Подчеркнем также, что в новых контрактах с American Physical Society и Institute of Physics существуют пункты о возможности серьезной экономии при подписке на печатные версии журналов этих издательств для организаций - грантодержателей РФФИ.
Утвержденные на 2004 год списки организаций, которым будет предоставлен бесплатный доступ к журналам различных издательств, близки к существовавшим ранее. Из них исключены только организации, не являющиеся в настоящее время грантодержателями РФФИ, - отличный стимул для последних более активно участвовать в конкурсах Фонда. Для организации работы НЭБ РФФИ по новым правилам начиная с 2005 года должна быть определена на конкурсной основе организация-оператор.

В целом следует указать, что “Программа развития научной электронной библиотеки РФФИ”, сформулированная летом 2004 года, успешно выполняется.

В.И.КОНОВ, член-корреспондент РАН, заместитель председателя Совета РФФИ,
председатель Научного совета НЭБ РФФИ;

Е.Л.КОСАРЕВ,
заместитель председателя информационно- библиотечного совета РАН, руководитель ВЦ ИФП им. П.Л.Капицы РАН